Grijs kenteken: regels, voorwaarden en voordelen voor ondernemers

Grijs kenteken: regels en voorwaarden

Een grijs kenteken is voor veel ondernemers nog altijd een aantrekkelijke keuze. Toch bestaat er regelmatig onduidelijkheid over de betekenis ervan. De term wordt vaak gebruikt als synoniem voor een bedrijfswagen, terwijl het in werkelijkheid gaat om een fiscale aanduiding voor een bestelauto die voldoet aan specifieke voorwaarden van de Belastingdienst en de RDW.

De regels rondom bestelauto's zijn de afgelopen jaren veranderd. Vooral de afschaffing van de BPM-vrijstelling voor nieuwe bestelauto's zorgt ervoor dat ondernemers zich opnieuw verdiepen in de voordelen en voorwaarden van een grijs kenteken.

Wat wordt bedoeld met een grijs kenteken?

Hoewel de naam anders doet vermoeden, heeft een voertuig met een grijs kenteken tegenwoordig gewoon een gele kentekenplaat. De benaming stamt uit de tijd dat het kentekenbewijs voor bedrijfswagens daadwerkelijk grijs van kleur was. Tegenwoordig wordt de term gebruikt voor bestelauto's die fiscaal als bedrijfswagen worden aangemerkt.

Het gaat dus niet om een speciaal kenteken, maar om een voertuigcategorie waarvoor andere fiscale regels kunnen gelden dan voor personenauto's.

Inrichtingseisen voor bestelauto's

Om als bestelauto te worden aangemerkt, moet een voertuig voldoen aan specifieke inrichtingseisen. Deze eisen zijn afhankelijk van het type voertuig en hebben onder meer betrekking op de laadruimte, scheidingswand, zitplaatsen en afmetingen van de auto.

De regelgeving is bedoeld om duidelijk onderscheid te maken tussen voertuigen die hoofdzakelijk zijn ontworpen voor goederenvervoer en voertuigen die primair bedoeld zijn voor personenvervoer.

Bij verbouwingen of aanpassingen aan een bedrijfswagen is het belangrijk om rekening te houden met deze voorwaarden. Wanneer een voertuig niet langer voldoet aan de inrichtingseisen, kunnen fiscale voordelen vervallen.

Fiscale voordelen voor ondernemers

Een grijs kenteken wordt vaak geassocieerd met belastingvoordelen. Daarbij is het belangrijk om onderscheid te maken tussen verschillende regelingen.

Ondernemers die voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst kunnen gebruikmaken van het lagere bestelautotarief voor de motorrijtuigenbelasting. Hiervoor moet de bestelauto onder andere op naam van de ondernemer staan en voor meer dan 10% van de jaarlijks gereden kilometers zakelijk worden gebruikt.

Afhankelijk van de situatie kunnen daarnaast fiscale voordelen gelden rondom btw-verrekening en zakelijke autokosten.

BPM-regels sinds 2025

De grootste verandering van de afgelopen jaren is het vervallen van de BPM-vrijstelling voor nieuwe bestelauto's. Sinds 1 januari 2025 geldt de ondernemersregeling niet meer voor nieuw geregistreerde bestelauto's. Hierdoor betalen ondernemers bij veel nieuwe bedrijfswagens BPM op basis van de CO₂-uitstoot van het voertuig.

Voor bestelauto's met een datum eerste toelating van uiterlijk 31 december 2024 geldt een overgangsregeling. Daardoor kunnen bestaande voertuigen in veel gevallen onder de oude voorwaarden blijven vallen.

Deze wijziging heeft ertoe geleid dat ondernemers steeds vaker kijken naar de totale gebruikskosten van een voertuig, in plaats van uitsluitend naar de aanschafprijs.

Elektrische bedrijfswagens en grijs kenteken

De veranderde BPM-regels maken elektrische bedrijfswagens aantrekkelijker. Omdat volledig elektrische bestelauto's geen CO₂-uitstoot hebben, wordt momenteel geen BPM geheven bij registratie.

Tegelijkertijd krijgen ondernemers steeds vaker te maken met zero-emissiezones en duurzaamheidsdoelstellingen. Daardoor wordt de keuze voor een elektrische bedrijfswagen niet alleen een fiscale afweging, maar ook een strategische keuze voor de toekomst.

Bekijk onze elektrische voorraad

Grijs kenteken binnen modern wagenparkbeheer

Voor wagenparkbeheerders draait de keuze voor een bestelauto allang niet meer alleen om belastingen. Onderwerpen als inzetbaarheid, leasekosten, laadvermogen, elektrificatie en toekomstige wetgeving spelen een steeds grotere rol.

Bij Hoogenboom zien we dat ondernemers daarom vaker kiezen voor een totaaladvies waarin voertuigkeuze, leaseconstructie en mobiliteitsstrategie samenkomen. Zeker bij vervanging of uitbreiding van een wagenpark kan dat leiden tot een beter onderbouwde investering.

Veelgestelde vragen

Wat is een grijs kenteken?

Kom ik als ondernemer in aanmerking voor belastingvoordelen?

Is een grijs kenteken hetzelfde als een BPM-vrijstelling?

Mag ik privé rijden met een bestelauto op grijs kenteken?

Zijn elektrische bestelauto's BPM-vrij?

Wat gebeurt er als mijn bestelauto niet meer aan de inrichtingseisen voldoet?

Wat betekent dit voor u?

Een grijs kenteken blijft ook na de wijzigingen in de BPM-regelgeving een interessante oplossing voor veel ondernemers. De fiscale voordelen zijn veranderd, maar bestelauto's bieden nog altijd voordelen op het gebied van inzetbaarheid, gebruikskosten en zakelijke mobiliteit.

Daarom is het verstandig om bij de keuze voor een bedrijfswagen niet alleen naar belastingregels te kijken, maar vooral naar de rol die het voertuig binnen uw onderneming moet vervullen.

Wilt u meer weten over wat dit voor u betekent? Neem dan contact met ons op!